2017
Les processus d’édition reformatés
Année de mutations pour la direction de la communication interne et de l’édition ! Opéré dès janvier 2017, le reformatage des processus d’édition interne a permis d’atteindre des objectifs élevés, tant en terme d’efficacité que de réduction des coûts. Béatrice Chandellier, directrice de la communication interne et de l’édition revient sur les transformations 2017 : “L’activité du pôle édition comprend 3 activités principales : le print (rédaction, relecture, réécriture, PAO, impression de brochures, flyers divers pour l’ensemble des directions), la PLV (kakémonos, stands, bâches, habillages divers…) et, bien entendu, l’impression. Même si cela reste marginal au regard du reste de l’activité, il nous arrive de produire quelques animations digitales (motion design, affichage animé…). Nous traitons environ 150 dossiers par an, une activité dense tout au long de l’année, avec un engorgement inévitable à la rentrée puisqu’en deux mois il faut produire la totalité des supports de promotion pour tous les programmes. Le challenge, cette année, était de maîtriser parfaitement ce pic d’activité, en préservant le confort de travail de l’équipe et le niveau de qualité de service rendu, tout en limitant au maximum le recours à l’externalisation. Véritable agence intégrée, nous en avons adopté les principes, règles et outils de gestion de production en mode prévisionnel. L’intégration d’un temps de traitement quotidien pour les urgences dans le planning PAO, l’anticipation à 3 mois des demandes et un reporting rigoureux, nous ont permis de relever le défi et ramener à 3,31 % le taux d’externalisation en PAO et à 21,10 % celui de nos impressions. L’investissement dans de nouvelles machines à l’imprimerie il a deux ans nous donne une quasi autonomie et nous réalisons une grande partie des travaux de Centrale Nantes. À elle seule, l’imprimerie d’Audencia a réalisé 3 383 travaux en 2017 !”, se félicite Béatrice Chandellier.
